Recrutement poste agent agent administratif (H/F)

 

Recrutement le Jeudi 12 avril 2018 à 15H30

Mission locale-  1 allée Eugène Henaff à Persan

Inscription au 01.34.70.41.23

Ce poste est basé à Persan à mi-temps.

 

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Effectuer le secrétariat du dispositif : courrier, notes, mise sous pli et parapheurs, tâches bureautiques
  • Gérer l’organisation des évènements officiels organisés par le dispositif (goûter des familles, préparation des invitations…)
  • Assurer le calendrier de la salle de réunion et de la salle d’activité
  • Gérer les feuilles horaires des différents vacataires
  • Faire le lien avec le CCAS et les autres services
  • Assister à l’élaboration et au suivi du budget (bons de commandes sur Logiciel CIRIL)
  • Préparer les outils de communication
  • Suivi du stock de matériels et fournitures courantes
  • Participer aux réunions d’équipe

EXIGENCES DU POSTE

 Compétences requises :

SAVOIR-ETRE :

 – Respecter la confidentialité

– Etre discret/ète

– Avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
– Savoir faire preuve d’écoute, d’esprit de synthèse et de réactivité
– Avoir des qualités d’organisation et savoir gérer les priorités
– Savoir s’adapter à des publics difficiles

– Sens du service public

 

SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE :

 

– Connaissances de l’environnement institutionnel

– Maitrise de l’expression écrite et orale

– Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques